A maioria dos folx provavelmente participou de mais eventos virtuais, uma vez que medidas de distanciamento social foram recomendadas para limitar a exposição ao COVID-19. Embora alguns possam ter sempre conectado virtualmente, as reuniões online podem ser menos familiares para outros, que é onde eventos virtuais acessíveis podem ajudar no processo.
Esteja você conectado remotamente para trabalhar ou para uma reunião social, existem maneiras pelas quais os organizadores de eventos podem pensar criticamente sobre como melhorar a acessibilidade. Especialmente devido à realidade da fadiga do Zoom, pode ser particularmente benéfico oferecer uma variedade de opções para atender às necessidades do folx.
Tome decisões informadas sobre tecnologia
De acordo com um artigo de jornal de 2020 que analisou as melhorias na acessibilidade em uma variedade de conferências virtuais durante a pandemia, os benefícios de legendas ocultas e transcrições de eventos foram reforçados, especialmente para pessoas com deficiência auditiva e visual. provavelmente custou caro se comparecer pessoalmente, muitas plataformas de videoconferência fornecem facilmente essas ferramentas para reuniões online.
Desta forma, os organizadores podem atender melhor às diversas necessidades dos participantes, fazendo pesquisas adequadas sobre as várias aplicações de eventos virtuais para tomar decisões informadas para promover maior acessibilidade para todos.
Por exemplo, se você estiver hospedando um grupo de apoio para pessoas com preocupações com a imagem corporal, a capacidade de aparecer em um vídeo com a opção de bloquear a visão de si mesmo pode ser particularmente útil para enfrentar os desafios da ansiedade social.
Promova a segurança dos participantes
Além das ferramentas de acessibilidade fornecidas por uma plataforma virtual, os organizadores também devem pensar criticamente sobre como fazer os participantes se sentirem seguros. De acordo com o Consumer Reports, é provável que haja algumas preocupações de segurança com todos os aplicativos de videoconferência, mas também há maneiras pelas quais a Folx pode limitar seus riscos.
Embora nunca seja ideal quando uma reunião online de trabalho ou lazer é interrompida por um intruso, há preocupações ainda maiores ao hospedar pessoas que são particularmente marginalizadas.
Algumas recomendações incluíram a fixação em uma única plataforma virtual, utilizando serviços como convidado para evitar o compartilhamento de tantas informações, familiarizando-se com os recursos de privacidade desse aplicativo para maximizar seu uso, cadastrando-se com um gravador de endereço de email e gerenciador de senhas, utilizando a função de senha da plataforma , e sempre supondo que você possa ser registrado.
Embora essas considerações possam não ser as primeiras que vêm à mente para a acessibilidade, os eventos virtuais devem promover a segurança das pessoas oprimidas para serem acessíveis.
Por exemplo, se um grupo local de escritores está oferecendo sessões online, mas eles estão fazendo parceria com uma biblioteca conhecida por hospedar palestrantes transfóbicos, tais eventos virtuais são inacessíveis para folx de gênero diverso.
Descreva claramente os objetivos
De acordo com um artigo de jornal de 2018 que analisou o desenvolvimento de uma plataforma de aprendizagem interprofissional assíncrona, havia benefícios no envolvimento que poderiam transcender o tempo e colocar restrições por meio de extensas discussões iniciais para decidir sobre os objetivos do programa.
Os organizadores prestam um péssimo serviço aos participantes de eventos virtuais quando eles não conseguem tomar decisões firmes sobre os objetivos que estão trabalhando para atingir.
Por exemplo, se o objetivo de um evento for psicoeducação, em vez de suporte, as gravações podem ser uma prioridade para que as pessoas que não podem comparecer em um horário programado possam se beneficiar do aprendizado, vendo a gravação em uma data posterior.
Em vez disso, se a participação síncrona for priorizada para um grupo de suporte, o acesso à função de bate-papo para todos os participantes pode ajudar na acessibilidade, já que as pessoas que podem se sentir desconfortáveis em compartilhar seus pensamentos verbalmente ainda podem participar digitando seus comentários.
Valide os participantes e promova o envolvimento
Em um estudo de pesquisa que mediu a eficácia de uma intervenção de resiliência virtual para pais de crianças com autismo, seus participantes observaram os benefícios de poder comparecer online sem ter que dirigir a algum lugar para uma sessão.
Outras pessoas admitiram que podem não ter tentado novas habilidades de enfrentamento, como a imaginação guiada, sem a oportunidade de explorá-la junto com os participantes e discutir o processo posteriormente.
Embora esse programa de grupo tenha ocorrido antes da pandemia, vale a pena destacar os benefícios da validação dos facilitadores que eles estavam engajando de forma adequada.
Quando se trata de engajamento, pode valer a pena lembrar que ele pode vir de muitas formas, especialmente quando se pensa criticamente sobre como as necessidades de acessibilidade podem diferir de uma pessoa para outra.
Por exemplo, um participante pode se sentir extremamente confortável em aparecer diante da câmera com seu animal de estimação, enquanto outro pode ter preocupações sobre o folx ser deixado em seu espaço doméstico, especialmente se for apertado ou compartilhado com outras pessoas. Dadas essas considerações, facilitadores qualificados podem tornar os espaços acessíveis, oferecendo uma variedade de maneiras para que o folx se envolva com segurança em seus próprios termos.
Os facilitadores podem promover um envolvimento confortável para o folx:
- Tornar as expectativas explícitas para reduzir ambigüidades para os participantes
- Oferecendo opções de vídeo e chamada para participar de eventos
- Estar aberto para o folx desfrutar de uma atividade para minimizar as pressões sociais
- Incentivar a participação durante um momento em que o folx pode aparecer ou sair
- Envio de convites de calendário e lembretes com antecedência de eventos virtuais
- Facilitando conexões entre os participantes com base em interesses compartilhados
- Deixando o folx saber que não há pressão para eles estarem na frente das câmeras
Crie oportunidades para engajar o novo Folx
Apesar dos desafios da pandemia, essa mudança para espaços online também pode oferecer novas oportunidades que podem trazer benefícios muito depois de as medidas de distanciamento social serem uma preocupação. Um artigo de jornal de 2020 investiga tanto as possibilidades quanto os desafios do voluntariado virtual, especialmente para jovens, idosos e pessoas com deficiência.
Dada a dificuldade de recrutamento e retenção de voluntários, este formato virtual pode ser uma oportunidade para envolver pessoas que podem não ter sido bem atendidas por estruturas tradicionais de participação cívica.
Uma palavra de Verywell
Embora muitas organizações tenham começado a pensar mais criticamente sobre a acessibilidade, muito mais trabalho é necessário para que os eventos virtuais realmente cumpram esse objetivo. Pode ser útil pensar na acessibilidade como uma área de melhoria em todos os momentos. Com essa abordagem, o feedback dos participantes pode vir a informar um melhor planejamento para eventos futuros.