Eu costumava ser um grande fã de multitarefa quando se tornou uma estratégia popular de produtividade. A ideia de dobrar a produtividade fazendo várias coisas ao mesmo tempo é bastante atraente para pessoas ocupadas, e hoje em dia a maioria de nós é ocupada. No entanto, vários estudos mostram que, na maioria dos casos, a multitarefa pode afetar negativamente a produtividade e a eficiência. Veja como.
Multitarefa e seu cérebro
Focar em mais de uma tarefa por vez, alternar repetidamente para frente e para trás entre duas ou mais tarefas ou focar em muitas coisas em um curto período de tempo pode ser considerado 'multitarefa' e tudo isso pode deixá-lo menos focado e eficiente do que você pode pensar. Isso ocorre porque leva tempo para sua mente se ajustar a uma mudança de foco; cada vez que você muda seu foco, você está criando outra necessidade para sua mente ré-Focalize, e isso pode drenar seu tempo e energia. Também pode significar que, quando você realiza várias tarefas ao mesmo tempo entre mais de uma atividade que exige concentração, demora mais do que se você tivesse se concentrado em cada tarefa individualmente.
Quando a multitarefa funciona
Quando você agrupa uma tarefa que requer foco e concentração com outra que é principalmente física e algo que pode ser feito no 'piloto automático', a multitarefa funciona bem. Isso ocorre porque você pode colocar a maior parte de seu foco em uma atividade e deixar a outra ser realizada secundariamente; você não precisa ficar mudando um alto nível de foco de uma atividade para outra. Aqui estão alguns exemplos de atividades emparelhadas que são mais passíveis de multitarefa:
- Ouvir música ou audiolivros enquanto se exercita
- Ter uma conversa casual enquanto faz o trabalho doméstico
Quando não funciona
Multitarefa pode ser um assassino de foco e drenar energia quando você está tentando duas tarefas que requerem pensamento consciente. Aqui estão alguns exemplos de atividades que são melhor realizadas separadamente:
- Ouvir música ou audiolivros enquanto escreve
- Ter uma conversa casual enquanto faz a lição de casa (a menos que você esteja falando sobre a lição de casa em si)
Alternativas para multitarefa
Se você se pega multitarefa na maior parte do tempo, considere fazer uma pausa. Você não precisa desistir totalmente da multitarefa, mas aqui estão algumas alternativas para tentar. Veja como você se sente ao incorporá-los, quando possível.
Tarefa Única
Quando você se sentir tentado a amontoar muitas atividades no mesmo espaço, permita-se escolher a coisa mais importante para o momento e concentre-se apenas nela, se possível. (Pode ser necessário criar um plano para quando você pode abordar as outras atividades que precisam ser feitas antes de limpá-las de sua mente, mas isso é parte do processo. Para mais informações, consulte "agrupamento" abaixo.) Se houver. são coisas simplesmente demais para fazer, talvez você precise reduzir algumas de suas responsabilidades. (Não se preocupe, veremos isso em um minuto também.)
Focar em uma tarefa por vez, conforme mencionado, realmente pode economizar seu tempo, então vale a pena adquirir o hábito de focar em uma coisa por vez tanto quanto possível ou tanto quanto faça sentido para fazê-lo.
Utilize "Chunking"
Quando você tem muitas tarefas para fazer ao longo do dia, 'fragmentar' é uma estratégia de gerenciamento de tempo útil que o evita de multitarefa. O conceito por trás de chunking é reservar partes de tempo para se concentrar em uma tarefa específica, minimizando interrupções e agrupar tarefas semelhantes (como verificar todos os e-mails de uma vez em vez de ao longo do dia) para focar em todas de uma vez durante uma parte específica de tempo. Isso elimina o tempo extra que leva para passar rapidamente de uma atividade para outra e, em última análise, economiza tempo, pois longos trechos do dia são gastos com maior foco e eficiência.
Reduza sua programação
Se você se encontra cronicamente multitarefa por necessidade porque simplesmente há muito o que fazer, a tarefa única pode ajudar (porque você realmente reduz a quantidade total de tempo que leva para fazer as coisas), mas você pode se beneficiar cortando alguns dos os compromissos em sua agenda que não são absolutamente necessários. Você tem hábitos que esgotam sua agenda, mas não lhe servem, ou compromissos que poderia abandonar sem consequências duradouras e fortemente negativas? Olhando para suas prioridades e sua programação, como está agora, considere se você pode reduzir o grande número de coisas que você precisa fazer em um dia, e você pode se sentir menos estressado e com falta de tempo.
