Como usar uma rotina matinal para ser mais produtivo

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Anonim

Sua rotina matinal atual consiste em apertar o botão de soneca quatro vezes e sair pela porta cinco minutos depois, enquanto calça os sapatos e come uma barra de proteína, tudo isso enquanto verifica seus e-mails no telefone? A partir desse ponto, nosso dia inteiro pode parecer que estamos sempre tentando nos apressar e recuperar o atraso, nunca realmente nos sentindo no topo do nosso jogo ou muito produtivos.

Visão geral

Podemos fazer melhor! Muitos de nós estamos ocupados, temos muitas responsabilidades e obrigações e muitas vezes nos sentimos sem tempo. Ter uma ótima rotina matinal pode fazer toda a diferença em ser produtivo, atingir metas, sentir-se organizado e fazer tudo isso com confiança.

Razões para definir uma rotina

É bem sabido que as rotinas matinais podem ser um fator decisivo para quem tem dias ótimos e produtivos. Particularmente nas áreas profissionais de vendas e liderança, o desenvolvimento de uma rotina matinal sólida pode ser um obstáculo em termos de produtividade e sucesso.

Embora nem todos nós ocupemos uma posição de vendas ou de liderança no trabalho, todos fomos projetados para ser os líderes de nossas próprias vidas. Isso inclui dar a nós mesmos a melhor oportunidade para nos sentirmos confiantes e produtivos a cada dia.

Os treinadores de produtividade sugerem que os hábitos diários podem ser um indicador de aumento de produtividade e realização. Embora os treinadores tenham idéias variadas sobre os tipos de hábitos diários a serem incluídos, a maioria concorda que a maneira como começamos nosso dia tem um tremendo impacto em como o resto do dia parece ser.

Criar uma rotina matinal não se concentra em quem pode realizar mais ou marcar mais opções do que qualquer outra pessoa. Em vez disso, é permitir-se começar o dia com confiança, paz e uma atitude positiva.

Começar o dia dessa maneira pode nos permitir completar tarefas com eficácia e lidar com as coisas que surgem em nosso caminho sem nos sentirmos constantemente estressados ​​ou sobrecarregados.

Benefícios físicos e emocionais

De acordo com pesquisadores da Harvard Business School e da Stanford University, o estresse no local de trabalho pode ser tão prejudicial à saúde quanto o fumo passivo.

Conexão Física e Emocional

Sentir-se bem fisicamente pode certamente influenciar a forma como nos sentimos emocionalmente. Normalmente não andamos com gripe com um sorriso no rosto ou sendo excessivamente otimistas.

Além disso, nossa saúde emocional pode ser afetada por como sentimos que estamos administrando nosso dia. Quando estamos constantemente com pressa e tentando marcar o próximo compromisso, sempre correndo atrás ou nos sentindo perdidos em um mar de tarefas, podemos facilmente ficar sobrecarregados, estressados, tristes e frustrados.

Com o tempo, se esse fosse um padrão contínuo, faz sentido que pudéssemos começar a nos sentir desesperados, como se nunca iríamos alcançá-los! Uma sensação de paz e confiança em nossos dias pode nos ajudar a manter uma saúde emocional positiva e nos ajudar a nos tornarmos muito mais resistentes em épocas de estresse.

Relacionamentos

Quando nos sentimos oprimidos e estressados, nossas emoções podem facilmente aparecer em nossos relacionamentos com pessoas importantes em nossas vidas. Quantas vezes você voltou para casa depois de um dia longo e estressante e descontou suas frustrações em um ente querido? Isso pode ser por meio de desabafo, raiva ou até mesmo isolamento daqueles que amamos.

À medida que começamos a construir uma rotina matinal que nos permite nos sentir mais confiantes, produtivos e resilientes, podemos descobrir que nossos relacionamentos parecem mais próximos, mais conectados e positivos também.

Produtividade

A rotina matinal nos ajuda a definir o tom do dia, permitindo-nos controlar melhor nossas programações do que nossa programação nos controlando. À medida que recomeçamos cada dia, podemos nos concentrar melhor no que está à nossa frente, onde priorizar nosso tempo e, em última análise, aumentar nossa produtividade.

Produtividade nem sempre é o quanto estamos realizando, mas também pode se referir ao nível de qualidade e intenção que estamos dedicando às tarefas. Terminar o dia com 10 tarefas concluídas pela metade é muito diferente do que concluir seis tarefas e sentir-se orgulhoso da qualidade do seu trabalho.

Quando estamos constantemente reagindo a tarefas adicionais, fatores estressantes ou necessidades de outras pessoas, podemos achar muito difícil priorizar e seguir adiante com eficácia.

Confiança

Ser confiante significa mais do que simplesmente dizer: "Gosto de mim mesmo". A confiança autêntica é cultivada por meio de experiências. Autoeficácia é um termo que se refere à nossa crença de que podemos atingir objetivos e completar tarefas - uma crença em nossas próprias habilidades. Diferente da autoestima, que é uma visão geral de nossos sentimentos de autoestima, a autoeficácia é mais influente em nos ajudar a construir confiança e resiliência.

Passar pelas experiências do nosso dia a dia e realmente nos observar completando tarefas e sentindo uma sensação de realização ajuda a reforçar nosso senso de autoeficácia. Ter uma rotina matinal ajuda a preparar o terreno para uma melhor priorização, gerenciamento de tempo mais eficaz e maior produtividade. Tudo isso, por sua vez, provavelmente terá um impacto positivo em nossa autoeficácia.

Paz

O estresse pode nos causar muitos problemas, emocionalmente, fisicamente, em nossas carreiras e em nossos relacionamentos. Não sentir que podemos cumprir tarefas, ou sentir que estamos sempre atrasados, causa grande estresse. Nossa autoeficácia parece baixa, podemos começar a ter uma conversa interna negativa e acabar nos sentindo angustiados e oprimidos.

Uma rotina matinal sólida e consistente pode nos oferecer um tempo para praticar a atenção plena intencional e / ou oração, levando a sentimentos de maior paz ao longo do dia. Sentir-se produtivo durante o dia pode levar a uma noite mais tranquila e, por sua vez, a uma noite de sono melhor e a uma manhã revigorada no dia seguinte.

Estratégias Úteis

As sugestões a seguir podem ajudá-lo a estabelecer uma rotina matinal eficaz.

Dê a si mesmo tempo

Não aperte a soneca! Pode ser tão difícil, especialmente no começo, não voltar aos velhos tempos e apertar o botão de soneca para que você possa ficar deitado na cama um pouco mais. Uma rotina de bom dia permite que você tenha tempo suficiente para realmente aproveitar e se beneficiar da sua rotina!

O tempo pode variar de pessoa para pessoa, mas pode variar de 30 a 90 minutos. Às vezes, presume-se que você precisa acordar às 4 da manhã para ter uma rotina de bom dia. Profissionais de produtividade sugerem que você ouça a si mesmo e saiba o que seria realista fazer e acompanhar. Não se preocupe com o que os outros estão fazendo.

Principais coisas a lembrar:

  • Defina uma hora razoável para acordar.
  • Não aperte o botão de soneca.
  • Dê a sua rotina entre 30 a 90 minutos.

Mexa seu corpo

Sua rotina matinal anterior pode ter sido acordar e imediatamente pegar seu telefone, deitar na cama por 45 minutos, percorrer o Instagram ou até mesmo verificar e-mails para o trabalho. O técnico de produtividade Jim Collins sugere que, ao desenvolver nossa rotina matinal, devemos considerar algumas coisas que poderíamos "parar de fazer", em vez de concentrar toda a nossa atenção no que acrescentar ao nosso dia.

Se nos permitirmos um tempo longe da tela, podemos usar esses momentos para ficar em pé, alongar-se, praticar ioga ou até mesmo fazer uma breve caminhada. Qualquer movimento corporal pela manhã será melhor do que ficar deitado na cama nas redes sociais! Estamos ativamente despertando nossos músculos, bem como nossas mentes.

Principais coisas a lembrar:

  • Não fique na cama quando o alarme tocar.
  • Qualquer movimento é útil, não precisa ser intenso.
  • Alongamento, ioga e caminhada são bons exemplos.

Pratique a quietude

Por mais que o movimento do corpo seja importante pela manhã, praticar a quietude também o é. Michael Hyatt, ex-CEO da Thomas Nelson Publishers e autor de best-sellers, empresário e coach profissional, sugere que a quietude pode ser a chave para nos ajudar a começar o dia com o pé direito.

Atividades como meditação, respiração e oração são ótimos exemplos de como isso pode parecer parte de sua rotina matinal. Praticar a quietude pode nos ajudar a nos sentirmos ancorados, focados e prontos para priorizar tarefas com eficácia. Pular essa etapa pode nos levar a continuar nos sentindo apressados ​​e menos eficazes em nosso dia, o que frustra o ponto de desenvolver uma rotina de bom dia!

Praticar a quietude também nos permite redefinir e estar totalmente presentes no momento. Não estamos totalmente presentes quando estamos lendo e-mails, navegando pelo Instagram e realizando multitarefas - e isso pode causar aumento de estresse e ansiedade. Praticar a quietude, ou mesmo fazer exercícios de meditação e respiração, ajuda a definir o tom do dia para ajudá-lo a se sentir calmo, relaxado e no controle.

Principais coisas a lembrar:

  • A quietude é tão importante quanto o movimento pela manhã.
  • Praticar a quietude nos ajuda a aprender como concentrar nossa energia.
  • A meditação, a oração e os exercícios respiratórios são bons exemplos.

Combustível Adequadamente

Desde que éramos crianças, provavelmente ouvimos a mensagem de que um bom dia começa com um bom café da manhã. É verdade que a maneira como abastecemos nosso corpo pela manhã pode ter uma influência poderosa em nossa saúde física, em nossos níveis de energia e em nossa atitude mental ao longo do dia.

Se nos alimentamos com alimentos com pouco ou nenhum valor nutricional, não nos sentimos bem, podemos encontrar nossos níveis de energia subindo e caindo durante o dia e nos sentirmos desregulados. Um café da manhã saudável nos permite abastecer nosso corpo de maneira adequada e pode levar a níveis de energia mais consistentes, além de nos sentirmos mais alertas e focados.

Principais coisas a lembrar:

  • Não se permita tomar decisões impulsivas sobre comida.
  • Reserve um tempo para planejar e preparar um café da manhã saudável.
  • Alimentos saudáveis ​​para incorporar incluem proteínas, frutas e grãos inteiros.

Reveja o seu dia

Ao encerrar sua rotina matinal, pode ser útil dar uma olhada intencional em seu dia. Rever o seu dia com a intenção permite que você mantenha o controle sobre sua programação, em vez de sua programação controlando você.

Seja honesto consigo mesmo quanto à importância de certas tarefas e lembre-se de que nem tudo pode ser uma prioridade. Por mais que pareça emocionalmente assim, a realidade é que não podemos funcionar dessa forma sem ficarmos sobrecarregados.

Como sugere o coach de produtividade e empresário Tor Refsland, pode ser útil focar em uma coisa de cada vez. Seja intencional ao decidir para onde sua energia e esforços precisam ir, conclua isso e, em seguida, passe para o próximo. Tentar fazer malabarismos com várias tarefas pode levar a um gerenciamento de tempo ineficaz, baixa produtividade e esgotamento.

Principais coisas a lembrar:

  • Seja honesto consigo mesmo ao olhar para o seu dia.
  • Lembre-se de que nem tudo pode ser uma prioridade.
  • Concentre-se em uma coisa de cada vez.

Criando sua rotina

Use as seguintes dicas para desenvolver sua rotina matinal ideal:

Seja flexível

Deixe de lado qualquer expectativa de desenvolver a rotina perfeita e executá-la perfeitamente todas as manhãs. Você não está procurando perfeição neste novo hábito, apenas energia intencional sendo aplicada para criar uma rotina matinal que funcione melhor para você.

Ser flexível significa que você pode se permitir se adaptar e se ajustar, descobrindo o que funciona bem e estando disposto a abrir mão do que não funciona bem. Lembre-se de que você está desenvolvendo uma rotina matinal para viver de forma mais produtiva e pacífica, não para viver com ainda mais estresse!

Ser consistente

Os hábitos mais úteis são aqueles que podemos seguir consistentemente. Se a ideia de uma rotina matinal é nova para você, não se preocupe. Praticar a consistência ajudará sua rotina a parecer cada vez mais natural com o tempo.

Ao sentir e ver o impacto positivo de uma rotina de bom dia no seu dia, você achará motivador para continuar praticando esse hábito. Vai se sentir menos como algo que você "deveria" fazer e se tornar algo que você espera fazer. Se você pular um dia, volte para ele no dia seguinte. Novamente, não se trata de ter um desempenho perfeito, mas de se dar a oportunidade de viver o seu melhor.

Assuma o controle da tecnologia

Apesar de alguns de nossos melhores esforços para não permitir que a tecnologia assuma o controle, muitas vezes achamos que ela atrapalha ou é inevitável. Ao desenvolver sua rotina matinal, não se concentre em desistir da tecnologia porque - sejamos honestos - isso não funcionará. Você provavelmente pode usar seu telefone como seu alarme!

Em vez disso, o que você está procurando fazer é retomar a autoridade sobre sua tecnologia. Como sugere o treinador de gerenciamento de tempo Craig Jarrow, permita que a tecnologia trabalhe para você e use-a de acordo. Você decide como seus dispositivos, ou tecnologia em geral, desempenharão um papel em sua rotina matinal.

Se você está deixando o tempo sem rumo da tela invadir a rotina matinal, permita-se colocar esses limites de volta no lugar para que possa se concentrar no propósito de desenvolver uma rotina matinal saudável.

Plano à noite

Embora estejamos falando sobre o desenvolvimento de uma rotina de bom dia, pode ser útil iniciar esse processo na noite anterior. Se houver coisas que você possa definir para tornar sua manhã mais fácil, vá em frente e faça isso antes de dormir. Ideias simples podem incluir arrumar suas roupas para o dia seguinte, preparar a comida que você terá no café da manhã ou embalar seu almoço com antecedência. Seu eu matinal vai agradecer!

E se eu não for uma pessoa matinal?

Você não precisa ser naturalmente uma pessoa matinal para desenvolver uma ótima rotina matinal. Como você planeja sua rotina matinal é com você e com base no que você se sente motivado a tentar e no que você acha que poderia ser consistente a longo prazo. Uma rotina matinal não será eficaz se durar apenas alguns dias.