Principais vantagens
- A gestão do tempo tem se mostrado eficaz como ferramenta de produtividade.
- Aqueles que se destacam na gestão do tempo têm um bom desempenho e uma maior sensação de bem-estar.
Um estudo recente faz a pergunta importante: o gerenciamento do tempo funciona? Os pesquisadores reconhecem que há méritos em criar um cronograma de trabalho estruturado e que é um “conjunto de habilidades vital” para a produtividade. Embora o conceito de gerenciamento de tempo não estivesse sendo questionado na pesquisa, havia dúvidas sobre quais ambientes e indivíduos se beneficiam mais com uma estratégia.
Para o estudo, os pesquisadores analisaram vários bancos de dados para as palavras-chave “gerenciamento do tempo”. Eles analisaram 158 estudos de todo o mundo com mais de 50.000 participantes.
Eles determinaram que a maioria das estratégias usa três aspectos: estruturação, proteção e adaptação do tempo às mudanças nas condições:
- Estruturação refere-se a programação e planejamento.
- Proteger refere-se a estabelecer limites e bloquear distrações como mídias sociais e chamadas telefônicas.
- Adaptação refere-se a permitir flexibilidade em sua programação caso algo aconteça.
O que o estudo descobriu
Os resultados mostraram que a gestão do tempo beneficiou a produtividade do trabalho e empoderou quem tinha autonomia para o trabalho, além de trazer benefícios ao ambiente acadêmico. Os efeitos não foram tão significativos para o trabalho acadêmico e não se estenderam às pontuações dos testes da maneira que a inteligência geral pode.
De acordo com o estudo, “o desempenho baseado em resultados em ambientes acadêmicos depende menos da gestão do tempo do que o desempenho baseado em resultados em ambientes profissionais. Isso significa que a gestão do tempo tem mais probabilidade de fazer com que as pessoas tenham uma boa avaliação de desempenho no trabalho do que um bom GPA na escola. ”
Krista-Lynn Landolfi
Muitas pessoas são inconscientemente atraídas pelos desejos ou demandas de outras pessoas e ocupam muito do seu tempo com coisas de que não gostam. Quando deixamos claro o que é mais importante para nós, podemos programar melhor nosso tempo e, quando realmente importa, encontramos maneiras de arranjar tempo.
- Krista-Lynn LandolfiAinda mais do que a produtividade, o gerenciamento do tempo afetou o bem-estar. Os resultados do estudo mostraram que ele teve um impacto 72% maior na satisfação com a vida do que na satisfação no trabalho, o que é igualmente valioso.
O pesquisador Brad Aeon explica: "O gerenciamento do tempo ajuda as pessoas a se sentirem melhor com suas vidas porque as ajuda a programar seu dia-a-dia em torno de seus valores e crenças, dando-lhes um sentimento de autorrealização."
Os pesquisadores também observaram que as habilidades de gerenciamento do tempo podem afetar a ansiedade e o sofrimento. Eles exploraram o “conflito entre a vida profissional”, que se refere aos desequilíbrios entre a família e a vida profissional. Em um momento em que muitas pessoas estão trabalhando em casa durante a pandemia de COVID-19, essas questões são mais relevantes do que nunca.
Como alguém que lutou para ser uma personalidade tipo A, a treinadora Krista-Lynn Landolfi acredita que a angústia vem de colocar muita pressão sobre nós mesmos. “Somos motivados para o sucesso a qualquer custo, que é como o Tipo A normalmente opera. Minha própria vida era centrada em objetivos, e eu estava constantemente tentando superar o que tinha feito anteriormente e espremer mais a cada dia. ”
Ela explica que esse é um problema que trabalha para solucionar com seus clientes, que vão de altos executivos a celebridades. “Todos eles têm uma coisa em comum - não importa o quão ricos e bem-sucedidos, no final das contas, eles não estavam felizes com suas vidas ou desfrutando dos espólios de seu sucesso”, disse Landolfi. melhor, mais, 'nada nunca é suficiente. ”
O que significa adotar uma estratégia de gerenciamento de tempo?
O estudo descobriu que, embora o gerenciamento do tempo seja útil, nem todos os métodos funcionam para todos. Por exemplo, um funcionário de nível inferior não pode delegar tarefas a um assistente e, muitas vezes, é ele quem assume as tarefas insignificantes. Alguém como o zelador deve equilibrar suas necessidades com as da pessoa por quem é responsável.
Brad Aeon
A gestão do tempo ajuda as pessoas a se sentirem melhor com suas vidas, porque as ajuda a programar o dia-a-dia em torno de seus valores e crenças, dando-lhes uma sensação de autorrealização.
- Brad AeonLandolfi desenvolveu um Sistema de Gerenciamento de Banco de Tempo, que compara o tempo ao dinheiro. Ela explica: “Em cada momento, estamos literalmente‘ passando ’tempo. Tive que aprender como investir melhor meu tempo para garantir o maior retorno do investimento. Tempo é dinheiro. É a nossa maior mercadoria e a única coisa que acabará por acabar. ”
Os planejadores são suas ferramentas favoritas e ajudam na visualização e no cumprimento de um cronograma. Ela também recomenda avaliar seus valores. Landolfi diz: “Muitas pessoas são inconscientemente atraídas pelos desejos ou demandas dos outros e ocupam muito do seu tempo com coisas de que não gostam. Quando deixamos claro o que é mais importante para nós, podemos programar melhor nosso tempo e, quando realmente importa, encontramos maneiras de arranjar tempo. ”
Ela diz que isso pode parecer recusar um almoço com alguém de quem você não gosta de estar por perto ou não participar de atividades apenas para impressionar os outros. “Há coisas que devemos fazer, como trabalhar, se não somos independentemente ricos”, diz ela. “Todo o resto é negociável, e quando começamos a programar nosso tempo focado em cultivar a alegria, nossas vidas melhoram além da medida”.
O que isso significa para você
Para determinar se um regime de gerenciamento de tempo pode ser benéfico para você, Landolfi recomenda refletir sobre como sua carga de trabalho recente o faz se sentir.
Ela diz: “Veja como você passou ontem, na semana passada ou no mês anterior. Em uma escala de 0 a 10, avalie seu nível de satisfação e sensação de realização. Qualquer coisa abaixo de um oito não está trazendo um retorno positivo sobre o seu investimento de tempo. Tenha como objetivo que pelo menos 80% do seu tempo de 'livre arbítrio', o tempo que você gasta como quiser, seja altamente gratificante, o que para alguns exigirá aprender a dizer não aos outros, para que possam dizer sim a si mesmos. "
