Estou atrasado.
Estarei aí em pouco tempo.
Eu sinto muito pelo atraso.
Quantas vezes você já disse essas palavras? É terrível chegar atrasado ao trabalho, à consulta médica, à reunião, ao encontro de um amigo, ao levar as crianças à escola e, pior ainda, buscar as crianças na escola. Como você pode interromper esse ciclo? Como você pode melhorar o gerenciamento do seu tempo?
O treinador de TDAH Kay Grossman, M.A. explica que o gerenciamento de tempo eficaz requer duas habilidades que as pessoas com TDAH muitas vezes carecem naturalmente, mas podem aprender-planejamento e marcando a passagem do tempo.
De acordo com Grossman, a melhor receita para ser pontual inclui:
- planejando com antecedência em uma base diária
- empregando estratégias que usam as preferências e estilo pessoal do indivíduo
- usando dicas externas para indicar o tempo decorrido
Grossman oferece algumas soluções sem falhas para lidar com dilemas específicos de gerenciamento de tempo.
Desafio: Planejando Muitas Atividades
Quantas vezes você se comprometeu com coisas demais? Grossman diz que essa programação excessiva ocorre com bastante frequência. Às vezes, ficamos muito entusiasmados ou irrealistas sobre o número de coisas que podemos fazer em um determinado período. Outras vezes, podemos ter dificuldade em dizer “não” aos pedidos que os outros nos fazem. Infelizmente, comprometer e planejar demais simplesmente nos leva à frustração.
Soluções:
- Escolha um planejador que funcione para você, considerando tamanho, tecnologia, facilidade de uso, portabilidade, cor e toque.
- Marque horários para eventos conhecidos e definidos, como horários de trabalho, refeições, caronas e compromissos permanentes.
- Anote os itens que você "deve" fazer e os que "deseja" fazer. Você pode quer para lidar com seu arquivo desorganizado, mas você deve primeiro lidar com uma tarefa que deve ser entregue amanhã.
- Crie uma lista de tarefas pendentes e escolha no máximo três a cinco itens de alta prioridade para concluir em um determinado dia, marcando-os com um asterisco ou sistema de codificação por cores. Escreva esses itens em seu planejador nas lacunas de tempo disponíveis.
- Pense em “subtrair” ou “trocar” ao adicionar um item ao seu plano diário. Lembre-se do número finito de minutos em um dia e do fato de que você é apenas uma pessoa. Se você tiver os meios, considere delegar algumas tarefas a outras pessoas, como enviar roupas sujas para a lavanderia em vez de lavar a roupa você mesmo.
- Se um grande projeto sobrecarregar você, considere dividi-lo em vários miniprojetos, com um prazo para cada um.
Desafio: ter o que você precisa para sair na hora certa
É hora de ir, mas seus itens necessários estão espalhados por toda a casa. Onde estão as chaves do carro? Onde estão meus óculos?
Soluções:
- Estabeleça locais próximos à porta para chaves, carteiras, mochilas e bolsas. Crie o hábito de colocar esses itens no lugar especial sempre que entrar pela porta.
- Coloque todos os itens que você precisa levar com você pela manhã no local designado ou no chão ao lado da porta. Incentive todos os membros da família a fazerem o mesmo.
Desafio: Ter muito o que fazer pela manhã
Você não pode decidir o que vestir. Sua camisa está amassada, então você precisa passá-la a ferro. Você finalmente decide o que vestir, mas agora um de seus sapatos está faltando no armário.
Soluções:
- Reduza o estresse matinal preparando-se na noite anterior. Reúna todos os itens para sua roupa matinal, incluindo sapatos e acessórios, antes de ir para a cama.
- Estabeleça e publique uma lista da rotina matinal. Faça apenas esses itens. Não aperte mais nada.
Desafio: Falta de dicas internas que ajudam a julgar a passagem do tempo
Quantas vezes você ficou absorto em uma atividade no computador e perdeu a noção do tempo? Isso acontece com bastante frequência com pessoas com TDAH. Nós nos envolvemos em uma atividade interessante, perdemos completamente o senso de tempo e como resultado, perdemos uma reunião importante ou pegamos as crianças na escola na hora certa.
Soluções:
- Defina cronômetros estrategicamente para tocar ou vibrar como uma sugestão externa conveniente de tempo decorrido. Você pode até usar uma combinação de um alarme de relógio vibratório definido como um sinal de advertência e um cronômetro independente definido 15 minutos depois como um lembrete para desligar o computador em tempo hábil.
- Defina um telefone celular ou alarme de relógio para vibrar a cada 10 ou 15 minutos. Quando o alarme disparar, use isso como uma dica para se orientar no tempo. Pergunte a si mesmo se você está fazendo o que é mais importante neste momento e se está onde precisa estar.
Desafio: Estimar a duração de tarefas específicas
Grossman observa que, com um senso de tempo fluido ao estilo do TDAH, é difícil saber se há tempo suficiente para terminar um relatório na manhã anterior à grande reunião, para dar um último telefonema antes de sair para deixar as crianças no treino de futebol, ou para fazer “apenas uma parada” no caminho para o consultório médico a tempo para a consulta.
Soluções:
- Dobre ou até triplicar a quantidade de tempo que você acha que levará para fazer algo e planeje de acordo.
- Estabeleça uma regra para você mesmo que você simplesmente não fará aquela “última coisa” antes de sair de casa para um compromisso ou a caminho de um destino. Defina e cumpra os seus prazos e lista de tarefas pendentes.
- Aprimore seu senso de tempo praticando. Comece estimando quanto tempo as tarefas levarão. Escreva suas estimativas em seu planejador ao lado do item e acompanhe o tempo real gasto. Procure padrões. Você costuma subestimar quanto tempo leva para dirigir até os lugares? Você tende a superestimar quanto tempo levará para concluir seu relatório de despesas? Com uma prática vigilante de adivinhar e registrar o tempo real decorrido, a lacuna entre o tempo estimado e o tempo real diminuirá. Você se sentirá mais no controle e chegará aos lugares consistentemente no horário.
- Determine quanto tempo realmente leva para você se preparar para sair de casa pela manhã, levando em consideração tudo o que deve ser feito.
Desafio: Falha em considerar os devoradores de tempo
O que são comedores de tempo? Grossman explica que os devoradores de tempo são as atividades periféricas aparentemente triviais que acompanham a maioria das ações que realizamos, devorando nosso tempo sem que percebamos. Eles incluem engarrafamentos, busca de vagas de estacionamento, andar de estacionamentos em prédios, atrasos em elevadores, encontrar o escritório certo e a necessidade de voltar correndo para o carro para pegar um item esquecido. Os devoradores de tempo também aparecem em nosso local de trabalho, interferindo na eficácia da tarefa. Eles incluem chamadas telefônicas, alertas sonoros por e-mail e interrupções.
Soluções:
- Reserve bastante tempo para compensar os devoradores de tempo. O dobro ou o triplo do tempo de buffer que você normalmente permite para viajar para um destino.
- Para otimizar a conclusão da tarefa em tempo hábil, escolha um período em que desligará a campainha do telefone e seus alertas de e-mail e pendure uma placa na porta fechada solicitando que não haja interrupções.
Desafio: Um desejo de evitar chegar cedo, o que resulta em chegar tarde
Grossman observa que algumas pessoas simplesmente não gostam de chegar cedo aos lugares. Eles podem temer o desconforto ou tédio de esperar o início de uma reunião ou compromisso.
Soluções:
- Leve uma sacola "prazeres culpados" e guarde-a no carro para usar no caso de você chegar a algum lugar mais cedo. Itens de prazer do Guity são aqueles de que você gosta, mas muitas vezes se nega devido à percepção de falta de tempo. Eles podem incluir revistas, romances, catálogos ou palavras cruzadas e quebra-cabeças de sudoku. Uma variação desse tema é a sacola "tempo encontrado", que pode incluir projetos sem prazo definido, como cartões de agradecimento (junto com canetas e envelopes). Você pode até querer chegar mais cedo para se recompensar com sua atividade “indulgente”.
- Use a espera como tempo de inatividade necessário em seu dia. Experimente uma técnica simples de meditação para concentrar-se na respiração ou simplesmente lembre-se de que alguns minutos de descanso diário são necessários para recarregar o cérebro, tornando-o um uso produtivo do seu tempo.
- Aproveite esse tempo realizando aquelas coisas que você provavelmente não programará, como limpar sua carteira ou bolsa, equilibrar seu talão de cheques ou ajustar sua lista de tarefas pendentes.
Na próxima vez que você se atrasar, analise a lista de Grossman. Encontre o seu “desafio” e experimente cada uma das soluções sugeridas. Você pode chegar aos lugares na hora certa (talvez até cedo!) E se sentir muito mais relaxado e feliz.